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Sales
7.1.2025
14 Min Lesezeit

E-Mail Prompts die verkaufen: 15 Vorlagen für mehr Umsatz

Von Lisa Schmidt

Von 2% auf 47% Antwortrate - mit den richtigen Prompts

E-Mail ist tot? Von wegen! Mit diesen getesteten E-Mail-Prompts haben unsere Kunden ihre Antwortquoten um durchschnittlich 2.350% gesteigert. Jede Vorlage basiert auf bewährten psychologischen Prinzipien und wurde mit echten A/B-Tests validiert.

📧 Die Erfolgsmetriken unserer E-Mail-Prompts:

47%

Ø Öffnungsrate

23%

Ø Antwortrate

12%

Ø Conversion

3.2x

ROI-Steigerung

Die Psychologie erfolgreicher Sales-E-Mails

🧠 Was Käufer wirklich wollen:

  • Relevanz: 73% löschen E-Mails in den ersten 3 Sekunden
  • Personalisierung: Nicht nur der Name - echte Recherche zeigen
  • Wert: Was ist für MICH drin?
  • Klarheit: Eine E-Mail = Ein Ziel
  • Timing: Der richtige Zeitpunkt entscheidet

E-Mail-Prompt #1: Der Eisbrecher (Kaltakquise)

"Erstelle eine Kaltakquise-E-Mail für [Zielunternehmen] in [Branche]. Entscheidungsträger: [Position]. Aufhänger: [aktuelles Ereignis/News über das Unternehmen]. Unser Angebot: [Lösung]. Struktur: 1) Persönlicher Bezug zum Unternehmen (keine generischen Komplimente), 2) Relevante Herausforderung der Branche, 3) Kurzer Teaser unserer Lösung (max. 2 Sätze), 4) Soft CTA: Frage statt Forderung. Länge: Max. 100 Wörter. Betreffzeile: Neugierig machend ohne clickbait."

📊 Getestete Performance:

  • • Öffnungsrate: 43%
  • • Antwortrate: 18%
  • • Meeting-Buchungen: 7%

E-Mail-Prompt #2: Der Follow-Up-Meister

"Verfasse die 2. Follow-Up E-Mail nach ausbleibender Antwort. Zeitabstand: 4 Tage. Bezug: [Erste E-Mail-Thema]. Neuer Winkel: [Zusätzlicher Nutzen/Case Study/Statistik]. Struktur: 1) Kurzer Bezug zur ersten Mail (1 Satz), 2) Neuer Mehrwert (nicht wiederholen!), 3) Vereinfachte CTA. Ton: Noch freundlicher, Verständnis zeigen für Zeitmangel. Länge: Max. 70 Wörter. P.S. mit konkretem Angebot."

💡 Pro-Tipp:

Die 2. E-Mail performt oft besser als die erste!

E-Mail-Prompt #3: Der Termin-Closer

"Schreibe eine E-Mail zur Terminvereinbarung nach positivem Signal. Kontext: [Interesse an X gezeigt]. Ziel: 30-Min Video-Call. Struktur: 1) Danke für Interesse, 2) Kurze Agenda (3 Punkte), 3) Mehrwert des Calls betonen, 4) 2 konkrete Terminoptionen anbieten, 5) Alternative: Calendly-Link. Ton: Enthusiastisch aber professionell. Länge: Max. 90 Wörter."

⚡ Power-Element:

Konkrete Terminvorschläge erhöhen Zusagen um 65%!

Die komplette E-Mail-Sequenz für B2B-Sales

📬 Die 7-Touchpoint-Strategie:

  1. Tag 0: Erster Kontakt

    Personalisiert, wertvoll, kurz

  2. Tag 4: Follow-Up #1

    Neuer Blickwinkel, Case Study

  3. Tag 10: Value-Add

    Kostenloses Whitepaper/Tool

  4. Tag 17: Break-Up

    "Letzte Nachricht" (funktioniert!)

  5. Tag 30: Wiederaufnahme

    Neue Entwicklung/Feature

  6. Tag 45: Referral-Bitte

    Nach anderen Kontakten fragen

  7. Tag 60: Long-Game

    In 3-Monats-Rhythmus überführen

Betreffzeilen, die wirklich geöffnet werden

🏆 Top 10 Performer (mit Öffnungsraten):

  1. 1. "Kurze Frage zu [Firmenname]'s [aktuelles Projekt]" - 67%
  2. 2. "[Vorname], 15 Minuten nächste Woche?" - 61%
  3. 3. "Ideen für [spezifische Herausforderung]" - 58%
  4. 4. "[Gemeinsamer Kontakt] meinte, ich sollte mich melden" - 71%
  5. 5. "Gesehen: [Firmenereignis] - Glückwunsch!" - 64%
  6. 6. "5 Minuten Ihrer Zeit für 20% mehr [Metrik]?" - 52%
  7. 7. "[Konkurrent] macht das bereits..." - 69%
  8. 8. "Fehler auf Ihrer Website gefunden" - 74%
  9. 9. "RE: [Thema]" (wenn wirklich Bezug besteht) - 82%
  10. 10. "[Vorname], schlechter Zeitpunkt?" - 56%

Branchenspezifische E-Mail-Prompts

🏭 Für Industrie/Produktion:

"Effizienz" und "Kostensenkung" ziehen

"Betreff: 12% weniger Ausschuss bei [Ähnlicher Kunde] - auch für [Firma] interessant?"
💼 Für IT/Software:

"Innovation" und "Skalierung" funktionieren

"Betreff: [Tech-Stack] optimieren - 3 Quick Wins für [Firma]"
🏥 Für Gesundheitswesen:

"Patientenwohl" und "Compliance" wichtig

"Betreff: MDR-konform und trotzdem effizient - geht das?"
🛍️ Für E-Commerce:

"Conversion" und "Cart-Value" als Trigger

"Betreff: +23% AOV mit dieser einen Änderung"

Die Anatomie der perfekten Sales-E-Mail

📐 Die optimale Struktur:

1. Betreffzeile (5-9 Wörter)

Neugier wecken ohne zu viel zu verraten

2. Opener (1-2 Sätze)

Persönlicher Bezug, zeigt echte Recherche

3. Value Proposition (2-3 Sätze)

Was ist für den Empfänger drin?

4. Social Proof (1 Satz)

Kurze Success Story oder Kundennamen

5. CTA (1 Satz)

Klar, einfach, niedrige Hürde

A/B-Test Gewinner: Was wirklich funktioniert

🏅 Getestete Elemente mit Gewinnern:

Element Variante A Variante B (Gewinner) Uplift
CTA "Können wir sprechen?" "Macht das Sinn für Sie?" +34%
Länge 150+ Wörter 50-75 Wörter +28%
Personalisierung Nur Name Name + Firmen-News +67%
Timing Montag früh Dienstag 10-11 Uhr +41%

⚠️ Die größten E-Mail-Killer:

  • ❌ "Ich wollte mich nur kurz vorstellen..." (Ego-Fokus)
  • ❌ Mehr als 150 Wörter (TL;DR)
  • ❌ Mehrere CTAs (Verwirrung)
  • ❌ Fachjargon-Überflutung (Abschreckend)
  • ❌ "Sehr geehrte Damen und Herren" (Unpersönlich)

E-Mails, die wirklich verkaufen

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